Dokumentacije ni potrebno posebej dostavljati, saj je bila le-ta dostavljena banki ob odprtju transakcijskega računa zasebnika.
Sredstva tretjih oseb se varno hranijo pri banki na posebnem računu, kar posledično pomeni, da se notar izogne tveganjem, povezanim s hrambo večje količine denarnih sredstev na sedežu svoje dejavnosti.
Sredstva na transakcijskem računu spadajo v sistem zajamčenih vlog, ki je urejen z Zakonom o bančništvu. Od 1.1.2011 so vaše vloge v posamezni banki ali hranilnici s sedežem v Sloveniji zajamčene do zneska 100.000 EUR.
Sredstva na notarskem računu za hrambo so vsota terjatev vseh oseb - upravičencev, katerih sredstva se vodijo na računu. V primeru uveljavljanja pravic iz naslova jamstva za vloge v okviru sistema zajamčenih vlog, ste dolžni banki za posameznega upravičenca zagotoviti podatke, ki omogočajo enolično identifikacijo upravičenca ter podatke o višini sredstev, ki se vodijo za posameznega upravičenca na računu. Podrobneje si lahko o jamstvu za vloge v bankah in hranilnicah preberete v dokumentu Obvestilo o jamstvu za vloge v bankah in hranilnicah.pdf.
Sredstva na notarskem računu za hrambo niso last imetnika, zato jih notarji ne morejo uporabiti za poplačilo svojih terjatev. Tudi v primeru morebitnega prenehanja delovanja notarja ta sredstva niso vključena v izvršitev sklepa o dedovanju in niso predmet izvršitve prisilnih odločb.
Banka za poslovanje z notarskim računom za hrambo ne zaračunava nobenih stroškov, razen pri poslovanju s tujino.